Optima2GreenMail24 to moduł integracyjny umożliwiający udostępnienie e-usług firmy GreenPost, w tym usługi e-fakturowania z poziomu systemu Comarch ERP Optima poprzez jego integrację z platformą GreenMail24. Dzięki temu firma, która skorzysta z tego rozwiązania może zaoszczędzić znaczne koszty dotąd wydatkowane na obsługę faktur papierowych. Proces wysyłki faktur z Optimy do usługi GreenMail może odbywać się automatycznie wraz ze zwrotną informacją do niej o statusie wysyłki danej faktury.

W razie pytań technicznych prosimy o kontakt z architektem rozwiązania: Bartosz Jonik (bartosz.jonik@pulsarsystem.com.pl) natomiast w przypadku pytań handlowych: Marcin Kosobucki (marcin.kosobucki@pulsarsystem.com.pl)

POBIERZ

Wtyczka może być rozszerzona o moduł płatności online - w momencie otrzymania przez kontrahenta e-faktury dostaje on również link do płatności online, gdzie może uregulować należność.

Na dzień dzisiejszy obsługiwane są dokumenty (istnieje łatwa możliwość rozszerzenia tej listy):

• FS

• FS zaliczkowa

• FS końcowa

• FSK

• FSK zaliczkowa

• FSE

• FSE zaliczkowa

• FSE końcowa

• FKE

• FKE zaliczkowa

• RA

Usługa doręczania e-dokumentów obejmuje:

• Generację dokumentów w postaci plików PDF i XML w systemie ERP
• Podpisanie plików PDF w systemie ERP przy użyciu bezpiecznych certyfikatów podpisu elektronicznego i kwalifikowanego znacznika czasu
• Archiwizację e-faktur przez okres zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami
• Możliwość monitorowania statusów przesyłki e – dokumentów.
• Bezpieczne odbieranie e-faktury w postaci pliku PDF lub XML wraz z weryfikacją podpisu elektronicznego przez odbiorcę e-dokumentu
• Udostępnienie odbiorcy e-faktury automatycznego wczytania danych e-faktury do systemu finansowo-księgowego poprzez dedykowany plik XML i web service (usługa e-dekretacji).
• Potwierdzenie odbioru e-faktury (usługa e – doręczenia) widoczne po stronie po stronie systemu ERP